U levert deelnemersgegevens aan via het werkgeversportaal van Cappital. Wij gaan de mogelijkheden van het aanleveren van deelnemersgegevens uitbreiden. Vanaf 1 juni kunt u een variabele looncomponent doorgeven. Zo’n extra variabele looncomponent wordt ook wel ‘loon achteraf’ genoemd.

Werknemer uit dienst of met pensioen
Gaat een werknemer uit dienst of met pensioen? Dan gebruikt u voor de aanlevering van ‘loon achteraf’ altijd de laatste gewerkte maand van het dienstverband.

Voorbeeld: John gaat op 1 juni met pensioen. Dan wordt de uitdienstdatum van John
31 mei. U geeft dit in de gegevensaanlevering van mei aan ons door. Tegelijkertijd geeft u het volledige bedrag aan ‘loon achteraf’ door. 

Doorlopend dienstverband
Bij een doorlopend dienstverband gaat dat anders. Dan kunt u deze informatie namelijk met terugwerkende kracht over het voorgaande jaar via het werkgeversportaal doorgeven. Dat kan dan met de aanlevering in december of anders in januari. Deze waarde legt u bij een doorlopend dienstverband altijd in het tijdvak december vast. Zo wordt de fiscale ruimte van de deelnemer maximaal benut over het juiste aantal maanden dat hij werkte.

Het bedrag voor ‘loon achteraf’ vermeldt u altijd in de kolom/het veld ‘Bonus’.

Vanaf 1 juni is het mogelijk om de verschillende werknemersgroepen in uw pensioenregeling bij ons aan te leveren. Ook dat loopt via het werkgeversportaal. Tot nu toe leverde u deze gegevens aan via de kolom/het veld ‘Werkmaatschappij’. Vervolgens berekenden wij de premies alleen op de laagste staffel van uw regeling.

Meldt u vanaf 1 juni nieuwe werknemers aan via ons portaal? Dan kunt u de verschillende groepen in uw pensioenregeling doorgeven via de nieuwe kolom/het nieuwe veld ‘Reglementaire groep’. De aanlevering doet u door met hoofdletters de groepen uit het getekende variabelenoverzicht te gebruiken. Heeft u drie verschillende werknemersgroepen in uw regeling? Dan kunt u het onderscheid maken door in de aanlevering A, B en C voor de juiste deelnemersgroep/regeling te gebruiken. Dit doet u in de kolom/het veld ‘Reglementaire groep’.

Vanaf deze maand kunnen we dus ook de verschillende staffelpercentages van de regelingen in ons systeem verwerken. Leverde u de gegevens van uw werknemers eerder dit jaar aan? Dan plaatst Cappital de werknemersgroepen in de juiste regeling. U hoeft daar dus niets voor te doen. Alleen bij nieuwe indiensttredingen moet u vanaf
1 juni de verschillende groepen zelf aanleveren. Dat doet u via de kolom/het veld ‘Reglementaire groep’.

Neem dan contact met ons op via (050) 522 50 70. U kunt ons bereiken van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur. Of stuur uw e-mail naar werkgever@cappital.com. Als u belt of mailt, vermeld dan uw werkgeversnummer. Wij kunnen u dan beter van dienst zijn.